INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Szanowni Państwo, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Żupańskiego 2, 62-040 Puszczykowo.
2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Żupańskiego 2, 62-040 Puszczykowo lub za pomocą poczty e-mail pod adresem: sekretariat@pppuszczykowo.pl
3. Zapewniamy wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: iod@pppuszczykowo.pl
4. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:
- świadczenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
- prawidłowego wykonania obowiązków Poradni w związku z realizowaniem przez nią zadań ustawowych i statutowych,
- przeprowadzenia zajęć oraz badań organizowanych przez Poradnię,
- w przypadku wystąpienia o opinie/orzeczenia – w celu diagnozy i wydania opinii/orzeczenia.
W powyższym zakresie podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c i/lub art. 9 ust. 2 lit. h RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i/lub jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, w szczególności w związku z ustawą Prawo Oświatowe i aktami wykonawczymi. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez ich podania Poradnia nie może udzielić pomocy.
Państwa dane przetwarzamy lub możemy przetwarzać również:
- w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit a i/lub art. 9 ust. 2 lit a RODO – w celach każdorazowo określonych w treści zgody; podanie danych jest dobrowolne, lecz bez ich podania nie będzie możliwe zrealizowanie poszczególnych świadczeń wskazanych w treści zgody,
- odpowiedzi na przesłaną wiadomość, ofertę lub zapytanie telefoniczne, realizacji działań o które się Państwo zwrócili lub przesyłania informacji jeśli wyrazili Państwo na to zgodę, jest to niezbędne przed zawarciem umowy lub jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a, b, lub c RODO). Nie podanie danych uniemożliwia nam realizację powyższych celów,
- realizacji umowy (w tym w celach kontaktowych, realizacji rozliczeń i płatności niezbędnych do jej realizacji) lub podjęcia działań na Państwa żądanie w celu jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO jeśli przetwarzamy dane pracownika kontrahenta). Podanie danych jest wymogiem umownym i/lub warunkiem zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
- archiwizacji danych po realizacji umowy (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa oraz na podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla danych przechowywanych w archiwach i kopiach bezpieczeństwa – prawnie uzasadnionym interesem jest dochodzenie roszczeń lub ochrona przed takimi roszczeniami oraz zapewnienie integralności danych),
- realizacji zobowiązań prawnych wynikających m.in. z przepisów prawa podatkowego czy cywilnego, np. w zakresie rachunkowości i podatków (art. 6 ust. 1 lit. c).
5. W stosunku do Państwa danych, które przetwarzamy, mają Państwo następujące prawa:żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; żądania od Administratora sprostowania (poprawiania) Państwa danych osobowych; żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych;przenoszenia Państwa danych osobowych;wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
6.Państwa dane osobowe udostępniamy lub możemy udostępnić następującym odbiorcom: firmie realizującej dla Poradni outsourcing Inspektora Ochrony Danych Osobowych, firmie dostarczającej oprogramowanie kadrowo-płacowe oraz innym firmom świadczącym usługi serwisowe lub w zakresie IT. Odbiorcami mogą być również podmioty współpracujące zgodnie z obowiązującym prawem z Poradnią w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz organ nadzorczy Poradni. Dane przetwarzane są na podstawie umowy z nami i wyłącznie z naszego polecenia lub na podstawie przepisów prawa. Nie udostępniamy żadnym podmiotom zewnętrznym Państwa danych na użytek własny – jedynie do realizacji określonych powyżej zadań. Wszyscy, którzy przetwarzają Państwa dane osobowe zapewniają bezpieczeństwo danych i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych. Dane udostępniamy lub możemy udostępnić także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz upoważnionym pracownikom Administratora.
7. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.
8. Przechowujemy Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone lub przez okres określony prawem. Będą one przetwarzane zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt przez 25 lat w przypadku klientów, którym zostało wydane orzeczenie lub opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju i 10 lat w pozostałych przypadkach. W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub zakończenia świadczenia pomocy. W przypadku przetwarzania w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie – przez 1 rok od zakończenia korespondencji. W pozostałych przypadkach będzie to okres przedawnienia roszczeń lub inne okresy przewidziane prawem.
9. W oparciu o Państwa dane osobowe nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, nie dokonujemy również na ich podstawie automatycznego profilowania.
10. Na terenie Poradni Państwa wizerunek może zostać nagrany i utrwalony. O stosowaniu monitoringu wizyjnego informują widoczne tablice zawierające klauzulę informacyjną RODO oraz tabliczki z piktogramem kamery w miejscach zbierania wizerunku. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu odbywa się dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz możliwości jego odtworzenia w celu dowodowym, informacyjnym i prewencyjnym dla udokumentowania zdarzeń niepożądanych lub niedozwolonych zachowań w obrębie przestrzeni publicznej Poradni, na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO i zgodnie z art. 22(2) ustawy Kodeks pracy. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w zakresie ochrony osób i mienia oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Nagrane i utrwalone dane przechowujemy nie dłużej niż 90 dni. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
Z poważaniem: Dyrektor Poradni, mgr Maria Bobrowska.
ZGODY KLIENTA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) niniejszym oświadczam, że:
- Komunikacja elektroniczna
Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu email i/ lub numeru telefonu przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną w Puszczykowie z siedzibą w Puszczykowie przy ul. Żupańskiego 2, w celu udzielenia mi informacji oraz kontaktowania się ze mną w sprawach związanych z usługą realizowaną na mój wniosek.
❑TAK ❑NIE
- Przekazywanie informacji do placówek i instytucji
Wyrażam zgodę na przekazywanie przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną w Puszczykowie z siedzibą w Puszczykowie przy ul. Żupańskiego 2 ustnych informacji dotyczących mojego dziecka w rozmowach z placówkami oświatowymi i instytucjami działającymi zgodnie obowiązującymi przepisami prawa na rzecz mojego dziecka.
❑TAK ❑NIE
- Prowadzenie obserwacji poza Poradnią
Wyrażam zgodę na przeprowadzenie przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną w Puszczykowie z siedzibą w Puszczykowie przy ul. Żupańskiego 2 obserwacji mojego dziecka na terenie placówki do której uczęszcza / konsultacji z nauczycielem mojego dziecka i specjalistą w przedmiotowej sprawie*, w celu pogłębienia diagnozy.
❑TAK ❑NIE
…………………………………………………………….
data i czytelny podpis rodzica/ opiekuna
*niepotrzebne skreślić